[Offre d'emploi] Technicien.ne en gestion administrative et financière (F/H)

Date: 12 Décembre 2023 au 31 Janvier 2024

Documents à télécharger : 
PDF icon Offre_d_emploi_gestionnaire_admin_RicercarLab.pdf

Missions et activités

Contexte de travail 
Au sein du RicercarLab — programme de recherche en musicologie, hébergé au Centre d’études supérieures de la Renaissance (CESR), l’agent apportera un soutien administratif et financier aux différents projets aux côtés d'une équipe composée de trois directeurs/directrices de recherche, d'un professeur d’université, d’un maître de conférences, de deux ingénieur.e.s d'études et de personnels contractuels (IR, IE, stagiaires). Une spécificité : le COST (European Cooperation in Science and Technology) est un programme subventionné par la commission européenne pour financer la mise en réseau des activités de recherche (conférences, colloques, visites scientifiques…), projet nécessitant de nombreux échanges en anglais.

Missions

Le/la gestionnaire administratif et financier sera en charge, de manière polyvalente et autonome, de gestion administrative et financière de projets régionaux (APR-IR), nationaux (Consortium Musica2, ANR), européens (COST), internationaux, sous la responsabilité de l’ingénieure d’études en charge du pilotage administratif du RicercarLab, en contact étroit avec le responsable scientifique du RicercarLab et en collaboration avec les chercheurs, l’antenne financière du CESR et de la MSH Val de Loire, l’assistance administrative, technique et logistique des actions COST (CA21161) ainsi que les prestataires publics/privés nationaux/internationaux.

Le gestionnaire sera donc amené à partager son temps de travail entre le COST (CA21161) et les autres projets du RicercarLab.

  • Coordonner les aspects logistiques (organiser et préparer les évènements).
  • Procéder aux opérations de pré-engagement (demandes de devis, de fiches fournisseurs) auprès des fournisseurs français ou étrangers, envoi des bons de commande une fois édités par l’antenne financière, signalement des services faits après livraison.
  • Gérer les missions en tant que chargé de voyage Université et CNRS (réservations des transports et hôtels sur les plateformes dédiées, collectes et transmissions des pièces justificatives au retour de mission aux antennes financières).
  • Suivre l'évolution de la réglementation, relayer les règles et les procédures financières et les appliquer.
  • Faire le suivi des crédits par types de dépenses et/ou par projet.
  • Contribuer à l’élaboration des bilans scientifiques et aux bilans financiers du RicercarLab (dotation permanente ou crédits budgétaires affectés aux projets financés).
  • Spécificités des activités liées au projet COST CA21161 :
       - Gérer les activités du COST : organiser et coordonner les meetings, préparer la documentation pour les réunions, planifier les actions sur la plateforme dédiée, archiver les décisions nécessaires de chaque comité d’action, animer le site web (interface avec les membres du réseau COST et avec le bureau de chaque COST)
       - Soutenir le responsable scientifique dans la production administrative de leurs publications et dans le suivi du développement et de la maintenance du site web de chaque action.
       - Assurer le suivi des dépenses : traiter les demandes de remboursement de mission des participants à chaque action, collecter et archiver les pièces justificatives liées au traitement des demandes de remboursement et des paiements associés nécessaires à l’établissement des bilans financiers.

Compétences et qualités requises

Savoir :

  • Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
  • Connaissance des contraintes et des exigences des projets financés (type APR, ANR, programme COST) notamment en matière d’utilisation de crédits
  • Connaissance des outils bureautiques (excel, word, powerpoint…)
  • Savoir parler anglais couramment et maitriser l’anglais à l’écrit

Savoir-faire :

  • Savoir gérer et organiser des réunions dans les délais impartis et savoir gérer les priorités
  • Savoir gérer le projet COST sur la plateforme informatique dédiée
  • Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques
  • Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Savoir-être :

  • Sens du travail en équipe
  • Sens de l’autonomie et de l’organisation
  • Esprit de rigueur
  • Capacités d’analyse
  • Discrétion, polyvalence
  • Sens de la communication

Environnement et contexte de travail

Lieu de travail :
Centre d’études supérieures de la Renaissance (CESR) / UMR 7323 du CNRS - 59 rue Néricault-Destouches 37020 Tours
Poste rattaché au responsable scientifique du RicercarLab et à l’ingénieure d’études en charge du pilotage administratif du RicercarLab - https://ricercar-tours.fr/

Modalités de Candidatures :
Le/la candidat·e présentera son expérience au travers d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae.
Date limite pour candidater : 31 janvier 2024
Les candidatures sont à adresser par email à hyacinthe.belliot@univ-tours.fr
Entretiens de recrutement : semaine du 12 au 16 février 2024
Contact pour tout renseignement sur la procédure de recrutement : DRH - Service du recrutement, de la formation, et de la gestion des compétences - Mail : recrutement.drh@univ-tours.fr

> Plus d'informations sur l'offre d'emploi